Kostenübersicht DSB vs. eDSB

 

Beispiel: Kosten eines Datenschutzbeauftragten

 

Position Intern Vollzeit DSB extern
Mitarbeiter 750 MA 750 MA
Zeitaufwand 100 % 40 %
Jahresgehalt / -honorar 43 TEUR 24 TEUR
davon als DSB 43 TEUR 24 TEUR
 Weiterbildung   6 TEUR ./.
Reisekosten   2 TEUR ./.
Sonstige Kosten   1 TEUR ./.
Gesamtkosten 52 TEUR 24 TEUR

 

 

Position Intern
Teilzeit
DSB extern
Mitarbeiter 250 MA 250 MA
Zeitaufwand 35 % 10 %
Jahresgehalt / -honorar 35 TEUR 12 TEUR
davon als DSB 12 TEUR 12 EUR
 Weiterbildung    4 TEUR ./.
Reisekosten   1 TEUR ./.
Sonstige Kosten   1 TEUR ./.
Gesamtkosten 18 TEUR 12 TEUR

 

Zunächst fallen Kosten für die Analyse der Ausgangssituation sowie der anschließenden Schaffung des erforderlichen Datenschutzniveaus an. Hier kann der Leistungsbedarf je nach Unternehmen sehr verschieden bemessen sein. 

Kosten des externen DSB sind vertraglich geregelt

Leistungen werden auf Basis der vereinbarten Konditionen abgerechnet. Insgesamt lassen sich die Kosten in zwei Bereiche untergliedern.

  • auf Stundenbasis.und nach Leistungsnachweis
  • Ist das vorsehene Datenschutzniveau erreicht, übt der externe Datenschutzbeauftragte fortan Kontrollfunktionen aus und steht zudem als Ansprechpartner zur Verfügung. Außerdem wird die Haftung gewährleistet und je nach Anbieter ein Gütesiegel verfügbar gemacht. Die Abrechnung erfolgt monatsbezogen auf Basis der erbrachten Einzelleistungen.

Bei der Wahl eines Anbieters, sollte keinesfalls nur auf die Kosten geachtet werden.

Es empfiehlt sich, die folgenden Punkte ebenfalls zu berücksichtigen:

  • Qualität und Umfang der Aus- und Weiterbildung
  • Einbindung und Unterstützung von Mitarbeitern
  • Art und Umfang des Versicherungsschutzes
  • Integration in Datenschutznetzwerke
  • Klima der Geschäftsbeziehung

Fazit

Die Bestellung eines internen Datenschutzbeauftragten ist kostspieliger, als in den meisten Fällen zunächst vermutet wird. Insb. die Ausbildung des Mitarbeiters sowie die Einschränkungen, bei dessen Haupttätigkeit sind als Kostenfaktoren nicht außer Acht zu lassen. Gerade aus finanzieller Sicht sind viele Unternehmen gut damit beraten, lieber einen externen zu bestellen. Zumal dieser erfahrungsgemäß schnellere Ergebnisse liefern kann.

DSGVO - BDSG - LDSG