Externer Datenschutz

Wir übernehmen für Sie die komplette Aufgabe des Datenschutzbeauftragten in Ihrem Unternehmen, damit sich Ihre Mitarbeiter auf die Kernaufgaben konzentrieren können.

• Geprüfter & zertifizierter DS-GVO-Experte
• Branchenspezifische Datenschutzexpertise
• Persönliche und individuelle Beratung

Nach einer ersten Bestandsaufnahme dem sog. Initialaudit in Ihrem Hause, erstellen, verwalten und pflegen wir erforderliche Dokumente, wie z. B. die Verfahrenstätigkeiten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Wir überprüfen technische- und organisatorische Maßnahmen im Unternehmen im Bezug auf die gesetzl. Anforderungen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die geltenden Datenschutzvorschriften einhalten können und beraten Sie bei den notwendigen Umsetzungen.

Wir führen in Ihrem Unternehmen einen IT-Sicherheits-Check, nach den Vorgaben des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI) durch. Überprüft wird u.a. die Vernetzung und Infrastruktur, der Umgang mit Passwörter und die Verschlüsselung von Daten, die Notfallvorsorge und die Datensicherheit.

Resultierend empfehlen wir aus den Ergebnissen des Checks, die notwendigen zu treffenden Maßnahmen für eine erweiterte Verbesserung Ihrer Sicherheitsstandards.

Wir prüfen und dokumentieren Verfahren zur Datenverarbeitung mit persb. Daten und führen alle Schritte der etwaigen Datenschutz-Folgenabschätzungen inkl. anfallender Risikoanalysen für Sie durch.

In regelmäßig stattfindenden Schulungen, informieren und schulen wir Ihre Mitarbeiter zum Thema Datenschutz und zu der IT-Sicherheit. Aktuelle Datenschutzentwicklungen sind ebenso Bestandteil einer Schulung, wie spezielle Themen die  besonders relevant für Sie sind.

Wir stellen sicher, dass alle betreffenden Mitarbeiter, sich schriftlich zur Einhaltung der Vertraulichkeit verpflichten.

Wir sind Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter und Kunden sowie für Aufsichtsbehörden, bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz in Ihrem Unternehmen.

Wie gehen wir vor?

• Initialprojekt zu Beginn, bestehend aus einer Bestandsaufnahme dem sog. Initialaudit und den daraus resultierenden Maßnahmen, zur mögl. Erreichung des gesetzl. vorgeschriebenen Mindest-Niveau im Datenschutz. 
   
• Regelmäßige Betreuung durch den DSB. Bei diesen Terminen steht dieser den Mitarbeitern für Fragen und Anliegen zur Verfügung.
   
• Weiter werden Schulungen für die Mitarbeiter durchgeführt und die notwendigen Aufgaben zur Erfüllung der Sorgfaltspflicht erledigt.
   
• Wir erstellen für Sie einen Jahresabschluss-Bericht, der mit in den Geschäftsbericht einfließen kann.

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